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Últimamente os hemos avanzado las ventajas de aplicar tecnologías RPA (Robotic Process Automation) para replantear los métodos tradicionales de la organización para mejorar la competitividad y la eficiencia automatizando tareas que hasta ahora sólo se realizaban manualmente. En el artículo «¿Alcanzar más Conciliación y productividad? Dónde nos pueden ayudar las Tecnologías RPA» os hemos descrito que tipo de procesos son los más adecuados para ser automatizados utilizando RPA.
Si aún no estás familiarizado con esta tecnología, te recomendamos que veas el siguiente vídeo.

Hoy queremos compartir con vosotros un ejemplo de un proceso automatizado con RPA de uno de nuestros clientes.

La operativa de este cliente se convierte en un alto número de comisiones bancarias que suponen un coste significativo para la empresa. Para reducir este coste se analizó la posibilidad de registrar movimientos de comisiones como facturas para poder deducirse el IVA soportado. Este proceso, ejecutado de manera manual, hubiera supuesto demasiado tiempo de una persona en una tarea muy repetitiva. Era el escenario ideal para introducir RPA para automatizar el proceso. Además, la regulación española permite deducir el IVA de facturas hasta de 4 años de antigüedad, de modo que el beneficio de este ejercicio comportaba toda la cuota de IVA acumulada durante estos 4 años.

 

Después de evaluar el coste de la implementación versus los beneficios a obtener, se decidió llevar adelante la automatización de este proceso. El tiempo de implementación fue de unas 4 semanas. Podeís encontrar una demostración de cómo trabaja un robot o Digital Worker de este proceso en particular en el siguiente vídeo.

Este ejemplo ilustra muy bien como la tecnología RPA permite obtener beneficios de forma muy ágil y plantearse hacer cosas que hasta el momento se descartaban.

Desde Trusted Advisors ofrecemos asesoramiento a nuestros clientes para identificar las oportunidades de automatización y optimización en general de sus procesos.

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