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Mantener la conectividad y el rendimiento al máximo será clave en las próximas semanas

La situación actual de cierre de oficinas y escuelas conlleva una reorganización de nuestro horario y espacio laboral al que nos tendremos que adaptar incorporando nuevas herramientas que la tecnología pone a nuestro alcance.

Cómo trabajar desde casa y seguir colaborando con tus equipos

Lo primero que necesitamos es garantizar el acceso a la información de la empresa y la conectividad con nuestros compañeros.

Para ello el primer paso es traspasar la información en la nube y facilitar el acceso a las personas que la necesitan. En segundo lugar, es imprescindible trabajar con aplicaciones de ofimática basadas también en la nube que nos permitan trabajar en línea desde cualquier dispositivo y en constante colaboración.

Una de las plataformas de aplicaciones de gestión empresarial más utilizadas es G Suite de Google Cloud.
La Suite de aplicaciones G Suite nos permite:

Comunicarnos más fácilmente

  • Hacer videoconferencias desde cualquier ordenador, teléfono o tableta con cámara.
  • Compartir la pantalla para revisar el trabajo y tomar decisiones online.
  • Utilizar calendarios compartidos para saber cuando están libres los demás y programar reuniones con invitaciones automáticas por correo electrónico
  • Comunicarnos vía chat de empresa

Trabajar en el mismo documento al mismo tiempo

  • Trabajar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en todos los dispositivos, con o sin conexión a Internet (sin necesidad de enviarlo como un documento adjunto por correo electrónico)
  • Trabaja en un mismo documento con nuestros compañeros de equipo o con personas ajenas a la empresa.
  • Visualizar los cambios que introducen los otros de forma instantánea

Almacenar y compartir archivos en la nube

  • Guardar todo el trabajo en un solo lugar con acceso seguro desde tu ordenador, teléfono o tableta.
  • Invitar rápidamente a cualquier persona que vea cualquier archivo y pueda trabajar
  • Proteger los datos y dispositivos de la empresa
  • Incorporar opciones de seguridad como la verificación en dos pasos o el inicio de sesión único. Gestionar los dispositivos móviles para mantener los datos a salvo en caso de pérdida de un dispositivo o cambios en la plantilla de empleados.
  • Archivar los mensajes de correo electrónico y los chats con registro habilitado.

Comunícate de forma más eficiente con Voice

  • Realiza y recibe llamadas con un número de teléfono del trabajo desde cualquier dispositivo, estés donde estés.
  • Consigue transcripciones precisas del buzón de voz y filtros de spam avanzados gracias a la inteligencia artificial de Google.
  • Asigna nombres y gestiona el servicio y la facturación a través de una sola plataforma.

Herramientas G Suite

Precios

Consulta aquí los precios de Gsuite

Como contractar GSuite

  • Si eres una empresa de más de 20 trabajadores:

La mejor manera de contractar G Suite es hacerlo a través de un Partner especializado certificado por Google Cloud, ya que es quien te podrá asesorar y ayudar a hacer una migración y una implementación más fácil y rápida.

  • Si eres una autónomo o empresa más pequeña:

Puedes dar de alta tus cuentas directamente a la página de Google Cloud

 

Altostratus Cloud Consulting se pone a disposición de pequeñas y medianas empresas para asesorarlas en su adopción del Cloud, tanto a nivel de Saas como de infraestructura y desarrollo.

 

No dude en contactarnos:

Tel: 936 031 900
Correo: marketing@altostratus.es
Web: www.altostratus.es

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